Traitement de la paie
- Établissement des bulletins de paie
- Gestion des arrêts de travail
- Optimisation des charges sociales
- Contrôle des réductions générales de cotisations (ex-réduction Fillon)
- Recherche des aides disponibles
Services
Externalisation de la paie et gestion sociale
Codex RH prend en charge l'ensemble de la gestion de votre paie et accompagne le dirigeant au quotidien : bulletins, charges, règlements, bordereaux, déclarations sociales et conseil. Pour les TPE, PME et ETI.
Accompagnement paie
Ce que nous prenons en charge
Cinq domaines, un même gestionnaire. Vous transmettez les variables et validez les bulletins : nous faisons le reste.
Conseil, veille conventionnelle et assistance
- Veille légale et conventionnelle
- Assistance et conseil permanent
- Un gestionnaire de paie dédié
Gestion des règlements
- Fichiers de virements bancaires au format SEPA
- Liste des virements et des nets à payer
Gestion des bordereaux
- États des charges URSSAF
- États France Travail
- États des cotisations retraite
- États prévoyance et mutuelle
Déclarations sociales
- DSN préparée, contrôlée et déposée par Codex RH avant chaque échéance
La DSN fait l'objet d'une facturation spécifique : aucun supplément pour une entreprise d'un salarié, puis un forfait fixe de 50 € HT dès 2 salariés, quel que soit l'effectif. Voir les conditions
Au fil de l'année
La vie du contrat de travail, suivie de près
Entrées
Déclaration préalable à l'embauche, création du salarié, affiliations et recherche des aides à l'embauche. Le guide de la DPAE
Absences
Maladie, maternité, paternité, accidents du travail : signalements, subrogation et suivi des indemnités journalières. Arrêt maladie : le guide
Temps de travail et congés
Heures supplémentaires, majorations, congés payés et indemnités, calculés selon la loi et votre convention collective. Congés payés : le guide
Sorties
Dernier bulletin, solde de tout compte, certificat de travail et attestation France Travail. Solde de tout compte : le guide
Conventions collectives
Grilles, primes, maintien de salaire, congés. Plusieurs conventions et établissements dans un même dossier.
Lien avec la comptabilité
Journal de paie et écritures prêtes pour votre expert-comptable, chaque mois.
Assistance sociale
Les actes sensibles, traités par un expert
Pour ces actes ponctuels, une proposition est annoncée avant chaque intervention. Hors contentieux.
- Contrat de travail cadre ou forfait joursSur demande
- Rupture conventionnelle complèteSur demande
- Licenciement, dossier CSPSur demande
- Présomption de démissionSur demande
- Avertissement, mise à piedSur demande
- Déclaration d'accident du travailSur demande
- Activité partielleSur demande
- Contrôle URSSAF, sur pièces ou sur placeSur demande
- Accord d'intéressementSur demande
- Audit de paie sur antérioritéSur demande
Démarrage
Opérationnel en un mois
- Semaine 1
Échange de 30 minutes
Effectif, conventions, logiciel actuel, calendrier.
- Sous 48 h
Proposition écrite
Chiffrée sur la base de notre tarif public.
- Semaines 2–3
Reprise du dossier
Cumuls, paramétrage, taux et caisses de cotisations.
- Mois 1
Première paie
Produite en double contrôle avec la paie précédente.
Un gestionnaire dédiéUn interlocuteur qui connaît votre dossier et votre convention collective.
Des échéances tenuesBulletins à valider sous 48 h ouvrées, DSN contrôlée avant le 5 ou le 15.
Un double contrôleBulletins sensibles revus deux fois, supervision par un expert en droit social.
Vos données protégéesContrat conforme à l'article 28 du RGPD, accès nominatifs et sécurisés.
Questions
En pratique
Qui reste responsable de la paie ?
L'employeur reste responsable de ses obligations sociales. Codex RH répond de la bonne exécution de sa mission : nous sommes assurés en responsabilité civile professionnelle et corrigeons nos erreurs sans frais.
Quel logiciel utilisez-vous ?
Nous produisons sur Silae, logiciel de paie de référence en France. Nous reprenons les données de votre logiciel actuel lors de la mise en place de votre dossier.
Faut-il nous confier la paie pour bénéficier de l'assistance sociale ?
Non. L'assistance sociale ponctuelle est aussi accessible aux entreprises qui gèrent leur paie en interne. Chaque intervention fait l'objet d'une proposition annoncée avant de commencer.
Votre devis de paie en 48 heures.
30 minutes d'échange, une proposition écrite et chiffrée, aucun engagement. Vous comparez en connaissance de cause.