Questions fréquentes
Externalisation de la paie : toutes vos questions
25 réponses courtes sur les tarifs, le fonctionnement, le changement de prestataire et la sécurité des données.
Tarifs et contrat
Combien coûte l'externalisation de la paie chez Codex RH ?
24,99 € HT par bulletin de paie, pour les entreprises de 1 à 49 salariés. La DSN est facturée à part : aucun supplément pour une entreprise d'un salarié, puis un forfait fixe de 50 € HT dès 2 salariés, quel que soit l'effectif. À partir de 50 salariés, le tarif est établi sur devis personnalisé. Simuler mon budget.
Qu'est-ce qui est compris dans l'accompagnement paie ?
Le traitement de la paie (bulletins, arrêts de travail, optimisation des charges sociales, contrôle des réductions générales de cotisations, recherche des aides), le conseil (veille légale et conventionnelle, assistance permanente, gestionnaire de paie dédié), la gestion des règlements (fichiers de virement SEPA, liste des nets à payer) et la gestion des bordereaux (URSSAF, France Travail, retraite, prévoyance et mutuelle). La DSN est également prise en charge par Codex RH, avec une facturation spécifique.
Comment est facturée la DSN ?
La DSN est préparée, contrôlée et déposée par Codex RH. Elle fait l'objet d'une facturation spécifique : aucun supplément pour une entreprise d'un salarié ; dès 2 salariés, un forfait fixe de 50 € HT s'ajoute une seule fois au montant du mois. Ce forfait est le même pour 2, 10, 20 ou 49 salariés : il n'est jamais facturé par salarié.
Proposez-vous une simulation de prix au-delà de 49 salariés ?
Non. À partir de 50 salariés, chaque dossier est étudié sur mesure et fait l'objet d'un devis personnalisé. Demander un devis personnalisé.
Le logiciel de paie est-il compris ?
Oui. Nous produisons sur Silae ; le coût du logiciel est inclus dans le prix du bulletin. L'accès salarié au coffre-fort électronique est proposé en option.
Quelle est la durée d'engagement ?
12 mois, puis reconduction tacite avec un préavis de 2 mois.
Les actes ponctuels sont-ils facturés en plus ?
Les actes exceptionnels d'assistance sociale (rupture conventionnelle, licenciement, contrôle URSSAF…) font l'objet d'une proposition distincte, toujours annoncée avant l'intervention.
Que se passe-t-il si nous décidons d'arrêter ?
Vous récupérez l'intégralité de vos données : bulletins, cumuls, historiques DSN, paramétrage. Le préavis est de 2 mois après la première année d'engagement.
Fonctionnement
Que doit faire l'entreprise chaque mois ?
Transmettre les variables du mois, puis valider les bulletins. Nous nous chargeons du reste : DSN, bordereaux de charges, fichier de virement SEPA et liste des nets à payer.
Comment transmettons-nous les variables ?
Par un formulaire en ligne ou un fichier type, avant la date convenue dans votre calendrier de paie.
En combien de temps recevons-nous les bulletins ?
Sous 48 heures ouvrées après réception des variables complètes.
Quand les DSN sont-elles déposées ?
Avant l'échéance : le 5 du mois suivant pour les entreprises d'au moins 50 salariés qui paient en fin de mois, le 15 pour les autres. Tout savoir sur la DSN.
Gérez-vous notre convention collective ?
Oui. Nous identifions votre convention collective et en appliquons les règles : grilles, primes, maintien de salaire, congés.
Gérez-vous les cadres au forfait jours, les apprentis et les temps partiels ?
Oui, ces situations font partie de la paie courante.
Le prélèvement à la source est-il géré ?
Oui. Le taux transmis par l'administration fiscale est appliqué sur chaque bulletin et le prélèvement est déclaré dans la DSN. Comment lire une fiche de paie.
Travaillez-vous avec les ETI et les entreprises multi-établissements ?
Oui. Nous gérons plusieurs établissements et plusieurs conventions collectives dans un même dossier, avec un calendrier de paie adapté à votre organisation et un interlocuteur dédié. À partir de 50 salariés, nous établissons un devis personnalisé.
Intervenez-vous partout en France ?
Oui, à distance. Un déplacement est possible pour un contrôle URSSAF sur place.
Changer de prestataire
Combien de temps pour changer de prestataire de paie ?
Environ un mois. Nous reprenons les cumuls, paramétrons votre dossier, puis produisons le premier mois en double contrôle avec votre paie précédente.
Que deviennent les cumuls de l'année en cours ?
Nous les reprenons depuis votre ancien logiciel ou prestataire et produisons le premier mois en double contrôle.
Quel est le meilleur moment pour changer ?
Le 1er janvier simplifie la reprise des cumuls, mais un changement est possible à tout moment de l'année. Notre guide du changement de prestataire.
Décideurs
Externaliser la paie fait-il perdre la maîtrise des données sociales ?
Non. Vous validez chaque bulletin avant paiement, vous recevez chaque mois l'état des charges et le journal de paie, et vous restez propriétaire de toutes vos données.
Combien de temps l'entreprise passe-t-elle sur la paie après externalisation ?
Le temps de transmettre les variables du mois et de valider les bulletins, soit en général moins d'une heure par mois pour une PME.
Qui supporte le coût d'une erreur de paie ?
Codex RH corrige ses propres erreurs sans frais et est couvert par une assurance responsabilité civile professionnelle.
Sécurité et responsabilité
Mes données sont-elles protégées ?
Oui : contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD, accès nominatifs et sécurisés, échanges chiffrés.
Qui reste responsable de la paie ?
L'employeur reste responsable de ses obligations sociales. Codex RH répond de la bonne exécution de sa mission : nous sommes assurés en responsabilité civile professionnelle et corrigeons nos erreurs sans frais.
Votre devis de paie en 48 heures.
30 minutes d'échange, une proposition écrite et chiffrée, aucun engagement. Vous comparez en connaissance de cause.