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Changer de prestataire de paie : les étapes pour une transition sans rupture
Par l'équipe Codex RH · Mis à jour le
Changer de prestataire de paie prend environ un mois : vérifier le préavis de l'ancien contrat, récupérer les cumuls et historiques, faire paramétrer le nouveau dossier, puis produire la première paie en double contrôle. Le changement est possible à tout moment de l'année.
Étape 1 : vérifier votre contrat actuel
Repérez la durée d'engagement, le préavis et les conditions de restitution des données. Envoyez votre résiliation en respectant le préavis.
Étape 2 : récupérer vos données
- Cumuls de l'année en cours par salarié
- Derniers bulletins et journaux de paie
- Historique des DSN et des taux (accident du travail, prévoyance, mutuelle)
- Soldes de congés payés et compteurs
- Contrats, avenants et accords d'entreprise
Étape 3 : paramétrer le nouveau dossier
Le nouveau prestataire reprend les cumuls, paramètre la convention collective, les caisses et les taux. Chez Codex RH, cette reprise est réalisée par votre gestionnaire de paie dédié, avant la première paie.
Étape 4 : la première paie en double contrôle
Le premier mois est produit en parallèle et comparé à la paie précédente, salarié par salarié, avant validation.
Quand changer ?
Le 1er janvier simplifie la reprise, puisque les cumuls repartent de zéro. Mais un changement en cours d'année est courant et sans risque si les cumuls sont correctement repris.
Questions fréquentes
Peut-on changer de prestataire de paie en cours d'année ?
Oui. Il suffit de reprendre les cumuls de l'année et de produire le premier mois en double contrôle.
Faut-il prévenir les salariés ?
Ce n'est pas obligatoire, mais une information simple évite les questions si la présentation du bulletin change.