Décideurs
Externaliser la paie : ce qu'y gagnent le DG, le DAF et le DRH
La paie touche à la trésorerie, au risque social et au climat interne. Voici ce que l'externalisation change concrètement pour chacun des trois décideurs.
DG · Direction générale
Une fonction critique sécurisée, sans recruter.
Pour le dirigeant, la paie est une fonction critique : une erreur se voit immédiatement sur le compte des salariés, et un retard de DSN expose l'entreprise à des pénalités. Tant qu'elle repose sur une seule personne, chaque congé ou départ est un risque.
- Continuité assurée par une équipe, pas par une personne
- Double contrôle et supervision par un expert en droit social
- Engagements de délais écrits dans le contrat
- Assurance responsabilité civile professionnelle
La question à poser à votre prestataire actuel : qui produit ma paie si mon gestionnaire est absent le jour de la clôture ?
DAF · Direction financière
Un coût fixe par bulletin. Une clôture sans friction.
Pour le DAF, la paie est d'abord une ligne de coût qui doit être prévisible, et un flux de données qui doit arriver propre en comptabilité. Un tarif public par bulletin permet de budgéter la paie sans attendre la facture.
- 24,99 € HT par bulletin de paie, de 1 à 49 salariés
- DSN : aucun supplément pour 1 salarié, forfait fixe de 50 € HT dès 2 salariés, quel que soit l'effectif
- Exemples : 12 salariés : 299,88 € de bulletins + 50 € de forfait DSN = 349,88 € HT par mois ; 30 salariés : 749,70 € de bulletins + 50 € de forfait DSN = 799,70 € HT par mois. À partir de 50 salariés : devis personnalisé
- Fichier de virement SEPA, liste des nets à payer, bordereaux URSSAF, retraite, prévoyance et mutuelle chaque mois
- Journal de paie et écritures comptables chaque mois
La question à poser à votre prestataire actuel : combien m'a coûté la paie l'an dernier, toutes factures comprises ?
DRH · Direction RH
Moins d'administratif. Plus de temps pour vos équipes.
Pour le DRH, la paie absorbe un temps précieux : variables à collecter, attestations, arrêts, questions des salariés. Ce temps manque au recrutement, à la formation et au dialogue social.
- Embauches (DPAE, aides), arrêts (subrogation, IJSS) et sorties traités de bout en bout
- Un gestionnaire dédié qui connaît votre convention collective
- Ruptures conventionnelles, procédures et contrôles URSSAF traités par un expert
- Veille légale et conventionnelle, assistance et conseil permanent
La question à poser à votre prestataire actuel : qui suit les évolutions de ma convention collective, et comment en suis-je informé ?
Questions
Les objections les plus fréquentes
Externaliser la paie fait-il perdre la maîtrise des données sociales ?
Non. Vous validez chaque bulletin avant paiement, vous recevez chaque mois l'état des charges et le journal de paie, et vous restez propriétaire de toutes vos données.
Combien de temps l'entreprise passe-t-elle sur la paie après externalisation ?
Le temps de transmettre les variables du mois et de valider les bulletins, soit en général moins d'une heure par mois pour une PME.
Qui supporte le coût d'une erreur de paie ?
Codex RH corrige ses propres erreurs sans frais et est couvert par une assurance responsabilité civile professionnelle.
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