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Sous-traiter la paie de son cabinet d'expertise comptable : marque blanche ou apport d'affaires ?
Par l'équipe Codex RH · Mis à jour le
Un cabinet d'expertise comptable peut confier la paie de ses clients à un prestataire spécialisé de deux façons : en marque blanche, où le cabinet reste prestataire et refacture, ou en apport d'affaires, où le client signe avec le prestataire et le cabinet perçoit une commission. La marque blanche préserve la relation et la marge ; l'apport supprime toute charge de suivi.
Pourquoi les cabinets sous-traitent la paie
La paie est une mission récurrente et fidélisante, mais elle repose sur des gestionnaires spécialisés, rares sur le marché de l'emploi. Un départ ou un arrêt suffit à mettre en tension tout un portefeuille au moment des échéances DSN. Sous-traiter la production permet de garder l'offre sans porter ce risque.
La marque blanche
Le prestataire produit la paie au nom du cabinet. Le client ne voit que le cabinet : documents à ses couleurs, interlocuteur commercial inchangé. Le cabinet achète un prix par bulletin et fixe librement son prix de revente.
- Pour : relation client conservée, marge maîtrisée, offre globale comptabilité et paie.
- Contre : le cabinet reste responsable vis-à-vis de son client et transmet les variables, ou organise leur collecte.
L'apport d'affaires
Le cabinet recommande le prestataire. Le client signe directement avec lui et le cabinet perçoit une commission, souvent sur la première année d'honoraires.
- Pour : aucune charge de suivi, aucune responsabilité sur la production.
- Contre : la relation paie échappe au cabinet ; la rémunération est limitée dans le temps.
Les critères pour choisir un sous-traitant de paie
- Le logiciel : un prestataire sur Silae facilite les échanges avec un cabinet déjà équipé.
- Le périmètre du prix : les évènements du contrat sont-ils compris, ou facturés à l'acte ?
- Le contrôle : qui vérifie les bulletins, et qui traite les actes sensibles ?
- La confidentialité : contrat RGPD, accès nominatifs, clause de non-sollicitation de vos clients.
- La capacité : le prestataire peut-il absorber vos pics de janvier et vos reprises de dossiers ?
Codex RH propose les deux formules. Découvrir l'offre experts-comptables.
Questions fréquentes
Un expert-comptable peut-il sous-traiter la paie de ses clients ?
Oui. La sous-traitance de la production de paie à un prestataire spécialisé est une pratique courante. Le cabinet reste l'interlocuteur du client en marque blanche, et encadre la sous-traitance par un contrat incluant la protection des données.