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Combien coûte l'externalisation de la paie en 2026 ?
Par l'équipe Codex RH · Mis à jour le
En 2026, un cabinet de paie facture généralement entre 20 et 40 € HT par bulletin et par mois. L'écart se joue sur ce qui est compris et sur la façon dont les déclarations sont facturées. Chez Codex RH, le tarif est public : 24,99 € HT par bulletin de 1 à 49 salariés, et un forfait DSN fixe de 50 € HT dès 2 salariés, quel que soit l'effectif. Pour une PME de 12 salariés : 12 salariés : 299,88 € de bulletins + 50 € de forfait DSN = 349,88 € HT par mois. À partir de 50 salariés : devis personnalisé.
Les trois façons de facturer la paie
Les cabinets de paie et les experts-comptables utilisent trois grands modèles. Les comparer suppose de regarder la facture d'une année complète, pas seulement le prix affiché du bulletin.
- Le bulletin plus les actes : un prix par bulletin, puis une facture pour certains évènements du contrat ou certaines déclarations. Le prix affiché est attractif, le coût annuel dépend de votre activité.
- Le prix par bulletin avec un périmètre large : un prix par bulletin qui couvre l'essentiel de la gestion courante. C'est le modèle de Codex RH : bulletins, arrêts de travail, optimisation des charges, virements SEPA, bordereaux, veille et conseil.
- Le forfait mensuel : un montant fixe par dossier dans une fourchette d'effectif. Simple, mais vous payez la fourchette haute dès que l'effectif varie.
Les questions à poser avant de signer
Avant de comparer des prix, demandez à chaque prestataire ce que couvre exactement son tarif.
| Poste | La question à poser |
|---|---|
| DSN mensuelle et signalements | Sont-ils compris dans le bulletin, ou facturés à part ? Selon quelle règle ? |
| Arrêts de travail | Subrogation et suivi des indemnités journalières sont-ils inclus ? |
| Virements et bordereaux | Fichier SEPA, liste des nets, états URSSAF, retraite, prévoyance : sont-ils fournis ? |
| Conseil | Puis-je poser mes questions de paie à un interlocuteur dédié ? |
| Mise en place | Comment se passe la reprise de mon dossier et de mes cumuls ? |
Comment se décompose le prix chez Codex RH
- 24,99 € HT par bulletin de paie, pour les entreprises de 1 à 49 salariés ;
- DSN : aucun supplément pour une entreprise d'un salarié ; dès 2 salariés, un forfait fixe de 50 € HT s'ajoute une seule fois au montant du mois, qu'il y ait 2, 10 ou 49 salariés ;
- À partir de 50 salariés : devis personnalisé après étude de vos besoins.
Exemples chiffrés
| Effectif | Bulletins | Forfait DSN | Total mensuel HT | Total annuel HT |
|---|---|---|---|---|
| 1 salarié | 24,99 € | 0,00 € | 24,99 € | 299,88 € |
| 5 salariés | 124,95 € | 50,00 € | 174,95 € | 2 099,40 € |
| 12 salariés | 299,88 € | 50,00 € | 349,88 € | 4 198,56 € |
| 30 salariés | 749,70 € | 50,00 € | 799,70 € | 9 596,40 € |
| 49 salariés | 1 224,51 € | 50,00 € | 1 274,51 € | 15 294,12 € |
| 50 salariés et plus | Devis personnalisé | |||
Estimations HT, sur la base d'un bulletin par salarié et par mois. Simulez votre effectif.
Ce que le tarif ne montre pas : la valeur du service
- Le contrôle : qui relit les bulletins, et avec quelle méthode ?
- L'interlocuteur : un gestionnaire dédié qui connaît votre dossier, ou une file d'attente ?
- Les délais : sont-ils écrits dans le contrat ?
- L'optimisation : le prestataire contrôle-t-il les réductions de cotisations et recherche-t-il les aides auxquelles vous avez droit ?
Comparer avec une paie gérée en interne
En interne, le coût réel comprend le temps de la personne qui fait la paie, la licence du logiciel, la formation aux évolutions légales, le remplacement pendant les congés et le risque d'erreur. Pour une entreprise de moins de 50 salariés, ces postes dépassent le plus souvent le coût d'une paie externalisée. Lisez notre comparatif externaliser ou internaliser la paie, ou simulez votre budget.
Questions fréquentes
Quel est le prix moyen d'un bulletin de paie externalisé ?
Généralement entre 20 et 40 € HT par bulletin et par mois en 2026, selon ce qui est compris. Codex RH facture 24,99 € HT par bulletin de 1 à 49 salariés.
Le prix du bulletin inclut-il la DSN ?
Cela dépend des prestataires : posez toujours la question. Chez Codex RH, la DSN fait l'objet d'une facturation spécifique : aucun supplément pour une entreprise d'un salarié, puis un forfait fixe de 50 € HT dès 2 salariés, quel que soit l'effectif.
Combien coûte la paie externalisée au-delà de 50 salariés ?
Chez Codex RH, à partir de 50 salariés, le tarif est établi sur devis personnalisé, après étude de votre organisation, de vos établissements et de vos conventions collectives.